FAQ regarding CCC certification in China

1. What is CCC mark ? 

The China Compulsory Certificate mark, commonly known as CCC Mark, is a compulsory safety mark for many products imported, sold or used in the Chinese market. It was implemented on May 1, 2002 and became fully effective on August 1, 2003.

 

2. How long does the certification process take?

The certification process typically lasts between 4-8 months, depending on the service provider you choose.

 

3. How much does certification cost?

Costs will depend on the type and number of products you want to certify; 

The various costs associated with certification will depend on the products.

The certification itself involves:

Application fee

Product test fees

Inspection fees

Travel costs and related expenses for the auditors

Fees for the permission of printing of the CNCA

The rough cost is between 12000 --18000 USD per Certification Unit at present. 

 

4. What are the benefits of certifying my product?

Once you have completed your CCC certification, you enjoy many competitive advantages. Your products can freely harness the huge potential of the Chinese market and be imported without problems at customs. After successful first-time certification, additional products can be certified quickly and inexpensively.

 

5. How do I find out whether my product requires CCC?

A complete list of products that require certification is published by AQSIQ and CNCA. You can also contact STIN consultant for FREE consulting. 

 

6. How should I prepare for certification?

Testing for CCC certification follows a product-specific GB Standard. Therefore, checking the product standards, identifying the relevant Chinese regulations and following the appropriate checklists are the best ways to prepare for certification. You can also contact our consultants for details.

  

7. Do I need to worry about my intellectual property rights during the certification process?

If you follow a certain set of rules, you do not have to worry about your know-how being tapped. With good preparation, you can direct the audit in such a way that a minimal amount of critical intellectual property is disclosed. By submitting rough drafts of product drawings and a savvy handling of application documents, the risk can be further minimized.

 

8. Can I test products outside of China, for example, in my home country?

No. Test labs outside China are not authorized for CCC product testing.

 

9. What other certifications do I need for my product?

Unless your product is subject to additional mandatory certifications, such as for medical products and telecommunications products, no additional certifications will be necessary upon obtaining a CCC.

 

10. Is CCC required for a one-time delivery to China?

Yes. If your product is subject to CCC, even a one-time delivery will be held at customs and a CCC certificate demanded.

 

11. Who should be responsible for compliance with CCC quality requirements in my company?

The factory’s quality manager is responsible for compliance with Chinese regulations.

 

12. What should I do when confronted with problems at customs?

If your product is detained at customs due to a CCC-related issue, it should first be determined if certification is actually compulsory for your specific product.

 

13. For what reasons can my certification fail?

The most common reason is discrepancy between product specifications entered in the application forms and the actual product. In addition, failing product tests or an audit revealing insufficient quality control will result in certification failure. Unusable or partially usable certificates are sometimes issued, which can be attributed to errors in the completion of the application. This likewise, can be considered a CCC failure.

 

14. Is the CCC also compulsory for products that are produced in China for export only?

For products specially produced according to foreign trade contracts and that are made exclusively for export, there is no need to apply for CCC certification.

 

15. Do components of an appliance require CCC?

If the whole appliance requires a CCC, it is recommended to also apply for certification for each component; but it is also acceptable to only certify the appliance as a whole. In cars, all products that require CCC should be certified (due to spare part shipment requirements). If the appliance as a whole does not require CCC, the components of the machine that need CCC do not need to be certified separately if they are installed into the product, when the whole appliance is exported to China.

 

How to apply a CCC certificate in China?

What is CCC mark ? 

 

The China Compulsory Certificate mark, commonly known as CCC Mark, is a compulsory safety mark for many products imported, sold or used in the Chinese market. It was implemented on May 1, 2002 and became fully effective on August 1, 2003.

 

What products need CCC certification in China? 

The CCC mark is required for both domestically manufactured products and products imported into China. There is a catalogue of CCC-compulsory products. To clarify if a product must be certified, it is also helpful to look at the Guobiao standards for the product. The catalogue contains among other products:

Electrical wires and cables

Switches for circuits, Installation protective and connection devices

Low-voltage Electrical Apparatus

Small Power motors

Electric tools

Welding machines

Household and similar electrical appliances

Audio and video apparatus

Information technology equipment

Lighting apparatus

Telecommunication terminal equipment

Motor vehicles and Safety parts

Motor vehicle tires

Safety Glasses

Agricultural Machinery

Latex Products

Medical Devices

Fire Fighting Equipment

Detectors for Intruder Alarm Systems

Wireless Local Area Network (WLAN) systems

Toys

IT products etc

 

Who is responsible for the application of CCC certificate in China? 

The CCC mark is administered by the CNCA (Certification and Accreditation Administration). The China Quality Certification Centre (CQC) is designated by CNCA to process CCC mark applications and defines the products that need CCC.

 

How to apply a CCC certificate in China? 

The certification process usually takes between 4–8 months and includes the following steps:

Submission of an application and supporting materials

Type Testing. A CNCA-designated test laboratory in China will test product samples

Factory Inspection. CQC will send representatives to inspect the manufacturing facilities

Evaluation of the results

Approval of the CCC Certificate (or failure and retesting)

Annual Follow-up Factory Inspections by Chinese officials

Follow-Up Certification

 

What is the Follow-up Certification ?

The CCC certificate and permission of printing the CCC mark must be renewed annually as part of a follow-up certification. Part of the follow-up certification is also a one-day factory audit. The proceedings of the follow-up certification are comparable with those of the initial certification, but overall much shorter, simpler and associated with a lower cost. No further product testing in China is typically requested and the audit will be kept compact.

 

Something that you have to pay attention during the application of CCC in China: 

The duration of the certification depends on the capacity of the authority, the laboratory and the auditors. Thorough planning ensures that the target duration will not be exceeded.

 

The CCC certificate

and subsequent permission of printing for the CCC mark must be renewed annually as part of a follow-up certification, which includes a factory audit.

 

The proceedings of the follow-up certification are comparable with those of the initial certification, but overall much shorter, simpler and less costly. Typically, no additional product testing in China is required and the audit will usually take only one day. Five years after the initial CCC certificate was issued, the follow-up audit will usually take two days and tests in China will be requested.

 

The success of the certification depends on diligently following Chinese regulations. The results of product testing and factory inspection are checked by Chinese authorities and will be accurately compared with previously submitted forms. In the case of errors or faults, the certification may be denied or delayed.

 

Patent Application and Registration China

Why do I need a China patent? 

If your invention has Chinese market potential and you think that another company could make profits from your invention, you need protection from a patent. A patent gives you the right to exclude others from making your product. As a patent gives exclusivity, the patent holder has time to market the invention without competition making him/her able to charge higher prices.

 

It gives the right to initiate legal action against anyone that is making or selling, without permission, the patent holder invention.You can make money by licensing or selling your invention to someone else.It gives you priority over third parties wanting to register their patents in countries that do not require registration.

 

How many types of industrial property rights exist in China? 

There are three kinds of industrial property rights in China, including patent, trademark and copyright. Patent is composed of "patents for invention", "patents for utility model" and "patents for design". 

 

What is the duration of Chinese patent? 

The duration of China Patent for invention is twenty years, the duration of patent for utility model and design is ten years, counted from the application date in China. 

 

What kind of invention cannot be patented in China? 

China Patent refuse the following categories:

 According to Article 5 and Article 25 of the China Patent Law, the following items are unpatentable in China: 

(1) any invention-creation that is contrary to the laws of the state or social morality or that is detrimental to public interest.

 (2) scientific discoveries;

 (3) rules and methods for mental activities;

 (4) methods for the diagnosis or for the treatment of diseases;

 (5) animal and plant varieties;

 (6) substances obtained by means of nuclear transformation.

 For processes used in producing products referred to in items (4) of the preceding paragraph, patent right may be granted in accordance with the provisions of this Law.

 

What language must be used for a patent application in China? 

Any document submitted under the Chinese Patent Law and its Implementing Regulations must be in Chinese. For PCT applications, the document can be filed in either Chinese or English. However, a Chinese translation of the application has to be submitted within 20 months of the priority date. 

 

Are Chinese patents for invention and patents for utility model subjected to substantive examination? 

Patents for invention are substantively examined (novelty, inventive step and industrial applicability). 

Patents for utility model do not undergo a substantive examination but only a preliminary examination (compliance with formal requirements). However, in invalidation procedures the requirements of novelty, inventive step and industrial applicability will be determined.

 

What is the difference between three kinds of patent? 

The Rule 1 of Chapter one of the Implementing Regulations of the China Patent Law says that invention means any new technical solution relating to a product, a process or improvement.

According to the rule 2 of Chapter one of the Implementing Regulations, utility model in the China Patent Law represents any new technical solution relating to the shape, the structure, or their combination, of a product, which is fit for practical use.

Design, in the word of the China Patent Law, means any new design of the shape, the pattern or their combination, or the combination of the color with shape or pattern, of a product, which creates an aesthetic feeling and is fit for industrial application.

 

What documents needed for applying a patent in China? 

For applying for a patent of invention or utility model, an application shall be filed first, a request, a description and its abstract, and claims shall be submitted.

For applying for a patent for design, an application shall be filed first, a request, drawings or photographs of the design shall be submitted, and the product incorporating the design and the class to which that product belongs shall be indicated.

 

More questions, please contact STIN consultants for details (www.chinabizservices.com) or SIPO: http://english.sipo.gov.cn/FAQ/

How to Register a Trademark and What Documents You Need in Application in China?

How to register a trademark in China？                                   
Step 1. Find a trademark attorney to assist you with registering your trademark. This is important for researching already-registered trademarks. An attorney should help to conduct an official search of existing trademarks and their status, both by using the official database and by filing with the CTMO. Your trademark must be a “visible mark;” trademarks for sounds or smells are not granted in China. An attorney is also important because your application must include a Chinese translation. The Chinese translation of the applicant’s name and address is a requisite for applications.
Step 2. Identify the laws which regulate trademark registration between your country and China. Under Chinese law, your trademark is subject to any laws, regulations, or treaties between your country and China and any international laws to which both countries are party.
Step 3. Determine the classification of commodities under which you will register your trademark and the scope of your trademark claims. This information must be declared in your application.
Step 4. Ensure that your trademark adheres to Chinese laws and restrictions. For example, the image may not include insignia of any country, and may not involve only generic names. Conduct a search to endure that your trademark is not to similar to any already registered.
Step 5. If your trademark has been registered first in another country, you are eligible for a right of priority in China (6 months from the day filed in a foreign country). You must claim this right with a written request on the Application Form. Additionally, the Certified Copy of the original trademark application issued by your local registry should be filed with the CTMO along with the Application Form. Nevertheless, if you could not file such certified document with the initial filing, you could submit it within 3 months from the filing date.
Step 6. Apply for registration with the China Trademark Office (CTMO). The application shall undergo a preliminary examination (to determine document authenticity), followed by a substantive examination. If it passes these examinations, the Trademark Office will publish the application, which, if not opposed, will be registered after three months.

 

What documents needed for a trademark application?                                                        
The principal document in the registration process is your application form. A separate application for each trademark to be registered, although one application may cover both wares and services or a number of wares or services, must be filed. If your application is based on the current use of a design then three specimens of the mark as used should be submitted at the time of filing. the appropriate application form filled out by you or your agent. 
your written authorization, if someone other than you or your agent has signed the application;
(1), Your company's business license
(2), A clear picture of your design
(3), The items (services or products)
(4). The company stamp. 

The Importance and Process of Trademark Registration China

Trademark can be considered as an important part of a business. It is an intangible asset but despite of this, many businesses pay enough attention on this kind of asset. This is because any kind of asset brings economic benefits to a certain company and having a trademark is really beneficial.

 

One of the benefits of having a trademark registered is that one’s product can be properly protected. Infringement and fraudulent acts can be avoided when you are able to register your trademark. Another significant benefit is that one can gain goodwill or popularity to customers. An established trademark can facilitate on gaining popularity although this might take time.

 

Because of the importance of trademark, one must be able to protect it from infringement and other similar acts. One can do this by registering the trademark of your business. Although most of the registered trademarks are owned by businesses, trademarks can also be owned by individual.

In a country like China which has a fast growing economy, a lot of trademarks are being registered. For this reason, one must have the necessary information with regards to trademark registration in China.

 

The first step on doing so is to prepare all the necessary documents. These include a copy of current Business Registration Certificate of the applicant (if the applicant is a corporation) or a copy of Identification documents of the applicant (if the applicant is an individual person), a list of goods or services and a clear image of the trademark. Having all of these documents is very important on registering one’s trademark and one shall make sure to provide all of these documents.

 

The application for obtaining a trademark in China is relatively similar compare to other countries. One of the similarities is that the trademark being registered shall not be in conflict or similar to an existing trademark.

 

In China, there is a database for all the registered trademarks. This is to facilitate better accumulation of data and even easier registration of trademarks in China. When one is applying for a trademark registration, there is a preliminary screening and this may take a three month period which is applied for objections. If there are no objections within the time allotted, the trademark is registered.

How Freign Enterprises Register Chinese Trademarks ?

With booming economy and huge consuming and manufacturing markets, China has great appeal to global investors and enterprises. Therefore, entering into Chinese market has become one of the goals for many enterprises, especially the multinational enterprises. Meanwhile, the brand strategy to develop trademark registration in china is also favored by the many famous enterprises.

 

The International Classification of Goods and Services of China trademark registration is a total of 45 categories, in which there are 34 categories for goods and 11 categories for services. Designated trademarks used on merchandise are product trademarks, and designated trademarks used on the service are service trademarks which means any person or business or other organization used trademarks for its production, manufacture, processing, selection or distribution of goods or services provided need to obtain trademark rights. They can apply for an application for registration to the State administration for Industry and Commerce.

 

The required documents of applying for register your trademark in China:

Stamped official seal on the application;

Authorization of agency on behave;

Copies of business license / ID card of natural persons (the copies should be complete, the writing should be clear.)

Other proving evidences (such as: the “legalization” of trademark portrait, collective, certification of trademark.)

Logos should be clear in pattern, the length and width of specifications should be not less than 5 cm and not longer than 10 cm; If specify a color, the pattern color should be attached , cross coloring pattern together with the black and white drawings.

 

Specific requirements for trademark application:

1.According to the provisions of Article 15 of “Regulations for the Implementation of the Trademark Law”, trademark application for registration and other relevant documents shall be typed or printed. Trademark Office shall not accept handwritten applications for trademarks;

2.The applicant’s name and address of trademark registration to be filled in documents should be in accordance with the subject qualification. If the principal qualification did not have detailed information of the enterprise is located, the applicant should remark before completing its address in detail. On behalf of the applicant’s official seal should be exactly the same with the name of registered business on file of subject qualification;

3.The project of goods or services should be completed in accordance with the “goods and services classification list” or “similar goods and services distinguish Table” to fill canonical name of an application. One application can only fill in a category of goods or services. Trade names or service items are not included in the classification, which shall be attached to a description of goods or services.

4.Completing the application for trademark registration, you should indicate clearly the collective marks, certification trademarks, three-dimensional marks, color marks as well as other information.

5.Please check the application carefully before submitting the application, which can’t be altered after submission. The applicant, goods or services and logos can’t be replaced as well.

 

In addition, the applicant needs to provide other relevant information in accordance with the relevant provisions of the China Trademark Office. It is noteworthy that, foreigners or foreign enterprises in China for trademark registration must entrust a trademark agency agent, except for those habitual residence or business by foreigners or foreign enterprises in China.

Rules you need to know for China Trademark Application

The behaviors of copycat are widely existed in current market, such as “the free-riding against the well-known brand names” and “the imitation of famous brand-name”. The existing of copycat not only disrupted the market order, but also brought the economic and reputation cost for many consumers and enterprises due to its quality issues. Especially in manufacturing countries like China, an enterprise can be widely accepted by majority relying on the important role of trademark. Enterprises registered trademark needs to be approved by the China Trademark Office, the applicant can obtain the exclusive rights of the trademark.

 

In accordance with the provisions of “China Trademark Law”, non – Chinese people can register trademarks in China can gain their trademark rights in accordance with the law protected by Chinese law. In recent years, due to China’s rapid economic development and the magnetic properties of the Chinese market, the number of registered trademarks in China by foreigners is also on the rise. According to statistical data of Trademark Office of the State Administration for Industry and Commerce, the trademark applications were more than 154,000 registered by foreigners by the end of 2010, the registration amount was far more than the Chinese enterprises in overseas trademark application. Only in the year of 2010, foreigners have submitted 98727 trademark applications in China. Obviously, applying for trademark protection for their own brands in China has been attached more and more the attention from the global enterprises.

 

Those enterprises wish to register trademarks in China, they need to understand and be familiar with the rules and precautions of Chinese trademarks, to avoid the lack of specificity in the registration process as well as the cost waste for individual or enterprises due to the blind registration.

 

Rules you need to know for China Trademark Application:

Where two or more applicants apply for registration of identical or similar Trademark for the same or similar merchandises, the trademark will be given to which preliminary approval, after examination, is obtained and to which the announcement of the application therefore is made first. Where applications are filed on the same day, the trademark will be given to which preliminary approval, after examination, and to which the announcement of the use thereof is made first. The dismissal of the applications of the Trademark by others will not be announced.

Any person may, within 3 months from the date of the announcement, file an opposition against the trademark that has, after examination, been preliminarily approved. If no opposition has been filed after the expiration of the announcement period, the registration will be approved and the trademark will be issued a certificate of trademark registration and announced. Where an application for trademark registration is dismissed and trademark will not be announced, the Trademark Office will notify the trademark registration applicant in writing.

If the trademark registration applicant refuses to accept the dismissal, he may apply to the Trademark Review and Adjudication Board for review within 15 days from the day on which the notification is received, and the Trademark Review and Adjudication Board will decide and notify the applicant in writing.

 

Moreover, you can enjoy the right of Priority of China Trademark Registration meet following requirement:

Where an applicant applies for registration in China of the same trademark for the same merchandises within 6 months from the day on which it first filed an application for registration of the same in a foreign country, he may enjoy the right of priority in accordance with any agreement entered into between that foreign country and China or any international treaty to which both countries are parties, or according to the principle of mutual acknowledgement of the right of priority.

Where a trademark is used for the first time on the merchandises displayed at any international exhibition sponsored or acknowledged by the Chinese Government, the applicant applying for registration of that trademark may enjoy the right of priority within 6 months from the day on which the said merchandises are displayed.

Any applicant requesting for the right of priority shall file a written declaration when submitting its application for trademark registration, and shall provide copies of the application documents submitted when it first filed the registration application for the trademark or the name of the exhibition at which its merchandises are displayed, the evidence proving that the said trademark is used on the displayed merchandises and supporting documents for the date of exhibition within 3 months; the applicants who fail to file written declarations or provide copies of the application documents for trademark registration within the prescribed time limit shall be regarded as not having request for the right of priority.